contrato · medição · fechamento
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Gestão de contratos e receita recorrente
Vigência, reajuste por índice, franquia de horas e volumetria viram um número por contrato, com a conta aberta linha por linha. A nota fiscal continua saindo do seu ERP.
O problema
O contrato está no PDF. O reajuste está na cabeça de alguém. As horas estão num sistema de apontamento. O consumo do mês está em outro. E o valor que vai para a nota sai de uma planilha que uma pessoa só sabe manter.
Funciona até a conta ser questionada. Aí você precisa reconstruir de onde saiu cada centavo, e a resposta está espalhada por três ou quatro sistemas.
O prejuízo raramente aparece no mês em que acontece. Ele aparece no reajuste que ficou seis meses parado, na franquia que ninguém conferiu, na volumetria que apurou zero porque a leitura nunca chegou.
Como funciona
Aditivo, reajuste e renovação criam versões com vigência própria. A versão que vale é a que cobre a competência sendo faturada, o que permite refaturar um mês antigo com o preço daquele mês.
O sistema acompanha a data-base de cada contrato, calcula o acumulado do índice e propõe os novos valores. Você confere linha a linha antes de aplicar, porque nem tudo sobe junto.
Saldo de franquia com validade, excedente por perfil e faixa de horário, volumetria agregada por pico, soma ou média. Tudo chega junto no fechamento do mês.
A tela que importa
Uma apuração é uma lista de linhas, cada uma com a origem a um clique. O total é a soma das linhas já arredondadas, então bate exatamente com o que o cliente vê na fatura.
| Mensalidade do contrato valor fixo da versão vigente | R$ 8.400,00 |
| Horas excedentes 28 h apontadas · 20 h de franquia · 4 h de saldo anterior (FIFO) | 4 h × R$ 180,00 R$ 720,00 |
| Volumetria · usuários ativos 142 usuários · agregação por pico · faixa 101–150, escalonado | R$ 1.336,00 |
| Glosa · serviço não prestado no mês ajuste manual · motivo registrado | − R$ 500,00 |
| Total da competência | R$ 9.956,00 |
Exemplo ilustrativo. Cada linha da tela real abre a memória de cálculo completa.
Contato
O Vallira está sendo construído a partir de uma operação real de contratos recorrentes, fechando mês de verdade. Se você vive esse problema e quer acompanhar, escreva.