Contrato de serviço recorrente: as cláusulas que mexem no faturamento
Preço, franquia, reajuste, vigência e pagamento: como escrever as cláusulas que decidem a nota de cada mês sem deixar dúvida.
Faturamento e NFS-e
Feche o mês de todos os contratos de uma vez, confira a conta de cada um e emita a nota com o mesmo valor, centavo a centavo.
O que o Vallira faz
Todos os contratos do mês de uma vez. Os de mensalidade fixa podem fechar sozinhos, no dia programado.
A nota sai com o certificado A1 da sua empresa. Várias empresas emissoras na mesma conta.
Quando o cliente retém o ISS, a nota e a cobrança saem pelo valor líquido.
O total é a soma das linhas já arredondadas. O que você confere é o que vai para a nota e para a cobrança.
A partir do plano Essencial, o Vallira envia os lançamentos ao seu ERP, com o mesmo valor.
Cada contrato e competência gera um lançamento só. Reenviar depois de uma falha não duplica.
Todo mês, cada contrato passa pelas mesmas etapas: somar a mensalidade da versão vigente, as horas e o consumo medidos, descontar o que for preciso, fechar o valor e emitir a nota e a cobrança. O Vallira faz essas etapas para a carteira inteira e deixa para você só o que precisa de olho humano.
Contrato com aviso na apuração, reajuste vencido, valor zero ou sem preço vigente fica aberto para conferência e não fecha sozinho.
Quando o cliente pergunta por que a nota veio com aquele valor, a resposta precisa estar a um clique. No Vallira, cada linha do fechamento abre a memória de cálculo: a versão do preço usada, as quantidades, a franquia, a faixa e o arredondamento. Ajustes manuais e glosas ficam registrados com o motivo.
A emissão é pelo padrão nacional da NFS-e, com o certificado digital A1 da empresa que presta o serviço. Quem tem mais de uma empresa emissora cadastra todas na mesma conta, e cada contrato sai pela sua.
Se a nota for rejeitada, a fatura fica pendente com o motivo, para você corrigir e emitir de novo.
Dúvidas frequentes
Emite a NFS-e pelo padrão nacional, com o certificado A1 da sua empresa, em todos os planos.
A emissão do Vallira é pelo padrão nacional. Para confirmar o caso do seu município, fale com a gente pelo WhatsApp.
Dá. Você escolhe quais apurações fechadas vão para a nota, uma a uma ou todas de uma vez.
Você pode usar o Vallira para fechar o mês e cobrar, e deixar a nota com o contador.
Do blog
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O que conferir para a nota de serviço sair certa todo mês, do tomador às retenções, e como montar uma rotina que só muda o valor.
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