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Faturamento de SaaS B2B: mensalidade, usuários e consumo no mesmo contrato
As partes da conta de um cliente de SaaS B2B, a regra de cada uma e um exemplo de fatura do mês.
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Na cobrança por usuário ativo, o contrato precisa dizer duas coisas: quem conta como usuário ativo e qual contagem do mês vale. O mesmo mês pode dar valores diferentes pelo pico, pela média ou pelo último dia, e a escolha muda a receita.
Pode ser o usuário com acesso liberado, o que entrou ao menos uma vez no mês ou o que fez uma operação. Escreva a definição no contrato, para o cliente conferir a conta.
Exemplo. Três leituras no mês: 40, 55 e 48 usuários. Pelo pico, cobram-se 55. Pelo último dia, 48. Pela média, 47,67.
Com leitura diária, a média e o pico ficam fiéis ao uso. Com uma leitura por mês, as três regras viram a mesma coisa. Escreva no contrato quando a contagem é feita.
É comum o contrato fixar um mínimo de usuários, mesmo que o uso caia. É a proteção de quem fornece num mês fraco.
"Considera-se usuário ativo aquele com acesso liberado ao sistema. A quantidade faturada é o maior número de usuários ativos registrado no mês, com mínimo de 20." Para o preço por faixa, veja escalonado ou por volume.
No Vallira, a regra de contagem fica na métrica: pico, último, média, soma, máximo ou mínimo das leituras do mês. A contagem pode vir direto da API ou do banco do seu sistema, e o mínimo garantido do contrato entra na conta. Veja o controle de consumo no Vallira.
É comum quando a capacidade precisa estar disponível. O importante é estar escrito no contrato e o cliente conseguir conferir.
Diariamente, se a regra é pico ou média. Para o último dia, basta a leitura do fim do mês.
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