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Franquia de horas: como controlar o saldo e cobrar o excedente

· 3 min de leitura

A franquia de horas é o pacote de horas por mês incluído no preço do contrato, comum em suporte e consultoria. O que passar dele é cobrado como hora excedente, pelo valor que o contrato define. Para cobrar certo, o contrato precisa dizer como o saldo se comporta e como as horas são contadas.

As regras que o contrato precisa ter

A conta do excedente

Exemplo. Franquia de 20 horas, 4 horas de saldo do mês anterior e 28 horas apontadas no mês. Usa-se primeiro o saldo mais antigo, depois a franquia do mês: 4 + 20 = 24 horas cobertas. Sobram 4 horas de excedente, a R$ 180,00: R$ 720,00.

O efeito da fração mínima

Com fração mínima de 30 minutos, um atendimento de 10 minutos conta como 30. Com fração de 15, conta como 15. Num mês com muitos chamados curtos, a diferença aparece no saldo, por isso a regra precisa estar escrita.

Como evitar contestação

Mande ao cliente, junto com a nota, o resumo das horas: o apontado, a franquia, o saldo usado e o excedente. Conta aberta não vira discussão. Se a franquia acumula, veja também acumular ou expirar.

Como o Vallira ajuda

No Vallira, a franquia expira no mês ou acumula com validade em meses, e o saldo é consumido do mais antigo para o mais novo. O excedente é calculado com a fração mínima, o perfil e a faixa de horário do contrato, e a memória de cálculo mostra tudo isso ao cliente. Veja o controle de horas no Vallira.

Perguntas frequentes

O que é hora excedente?

É a hora usada além da franquia do contrato no mês, cobrada pelo valor que o contrato define.

A franquia não usada vira crédito?

Só se o contrato disser que ela acumula. Caso contrário, vence no fim do mês.

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