Medição
Banco de horas de suporte: acumular ou expirar a franquia?
Os dois modelos de franquia de suporte, o efeito de cada um no caixa e na equipe, e um exemplo de três meses com validade.
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A franquia de horas é o pacote de horas por mês incluído no preço do contrato, comum em suporte e consultoria. O que passar dele é cobrado como hora excedente, pelo valor que o contrato define. Para cobrar certo, o contrato precisa dizer como o saldo se comporta e como as horas são contadas.
Exemplo. Franquia de 20 horas, 4 horas de saldo do mês anterior e 28 horas apontadas no mês. Usa-se primeiro o saldo mais antigo, depois a franquia do mês: 4 + 20 = 24 horas cobertas. Sobram 4 horas de excedente, a R$ 180,00: R$ 720,00.
Com fração mínima de 30 minutos, um atendimento de 10 minutos conta como 30. Com fração de 15, conta como 15. Num mês com muitos chamados curtos, a diferença aparece no saldo, por isso a regra precisa estar escrita.
Mande ao cliente, junto com a nota, o resumo das horas: o apontado, a franquia, o saldo usado e o excedente. Conta aberta não vira discussão. Se a franquia acumula, veja também acumular ou expirar.
No Vallira, a franquia expira no mês ou acumula com validade em meses, e o saldo é consumido do mais antigo para o mais novo. O excedente é calculado com a fração mínima, o perfil e a faixa de horário do contrato, e a memória de cálculo mostra tudo isso ao cliente. Veja o controle de horas no Vallira.
É a hora usada além da franquia do contrato no mês, cobrada pelo valor que o contrato define.
Só se o contrato disser que ela acumula. Caso contrário, vence no fim do mês.
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